REGULAMIN KORZYSTANIA Z KARTY PODARUNKOWEJ FRAGRANT – WIRTUALE 2026 

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem akcji jest: ALEPERFUMERIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą przy ul. Lubelskiej 42, 05-077 Zakręt, NIP: 5322084778 - właściciel marki Fragrant (dalej jako: „Organizator”). 2.
2. Partnerem akcji jest: Wirtualna Polska Media S.A. - organizator gali Wirtuale 2026 (dalej jako: „Partner”). 3.
3. Przedmiotem akcji są: Karty Podarunkowe w formie unikalnych kodów rabatowych o wartości 300 zł brutto każda (dalej jako: „Karta Podarunkowa”). 

 §2. ZASADY KORZYSTANIA Z KARTYPODARUNKOWEJ1.

1. Karta Podarunkowa jest ważna w terminie od 09.03.2026 r. do 15.11.2026 r. 

2. Karta Podarunkowa ma formę unikalnego kodu alfanumerycznego, przeznaczonego do wykorzystania w sklepie internetowym pod adresem www.fragrant.pl (dalej jako: „Sklep Internetowy”). 

3. Karta Podarunkowa uprawnia do jednorazowego rabatu w wysokości 300 zł na wszystkie dostępne Produkty w Sklepie Internetowym (dalej jako: „Produkt”).  

4. Podczas składania Zamówienia Użytkownik Karty Podarunkowej (dalej jako: „Użytkownik”) ma prawo użycia wyłącznie jednej Karty Podarunkowej w Sklepie Internetowym.

5. Karta Podarunkowa nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny. 

6. Karta Podarunkowa nie łączy się z innymi promocjami ani kodami rabatowymi. 

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki błędnych lub nieprawdziwych danych podanych przez Użytkownika oraz za wpisanie błędnego kodu alfanumerycznego w chwili składania Zamówienia. 

 §3. REALIZACJAKARTY PODARUNKOWEJ

1. Aby skorzystać z Karty Podarunkowej, należy wejść na stronę www.fragrant.pl i dodać wybrane produkty do koszyka. 

2. W procesie finalizacji zamówienia, w polu „Kod rabatowy”, należy wpisać unikalny kod z Karty Podarunkowej i kliknąć „Zastosuj”. 

3. Wartość zamówienia zostanie obniżona o 300 zł.

 4. Po kliknięciu „Zastosuj” i sfinalizowaniu zamówienia, kod uznaje się za wykorzystany. 

 §4. ZWROTY I REKLAMACJE

1. Produkty nabyte przez Użytkownika z wykorzystaniem Karty Podarunkowej podlegają ogólnym warunkom odstąpienia od umowy zawartej na odległość oraz złożenia reklamacji na zasadach określonych w regulaminie Sklepu Internetowego dostępnego pod adresem: https://fragrant.pl/pl/i/Regulamin/2, na której udostępniony jest Wzór Odstąpienia od Umowy ora Wzór Formularza Reklamacyjnego. 

2. Wszelkie reklamacje dotyczące Kart Podarunkowych Użytkownicy powinni zgłaszać w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora, z dopiskiem: „Reklamacja – Karta Podarunkowa”.

3. Reklamacje oraz oświadczenia o Odstąpieniu od Umowy należy wysyłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres ALEPERFUMERIA Sp. z o.o. SK magazyny Parfum Company, Panattoni, hala 2, ul. Kresowa 14, 05-462 Duchnów lub w formie elektronicznej na adres: kontakt@fragrant.pl. 

4. Reklamacje będą rozpatrywane zgodnie z Regulaminem Sklepu Internetowego dostępnego pod adresem: https://fragrant.pl/pl/i/Regulamin/2. 

5. W przypadku dokonania przez Użytkownika zwrotu Produktów zakupionych z uwzględnieniem Karty Podarunkowej, w sytuacji gdy Użytkownik będący konsumentem skorzystał z prawa odstąpienia od umowy – wartość otrzymanego rabatu nie ulega zwrotowi, lecz jedynie wysokość wniesionych środków własnych Użytkownika (zarówno w zakresie danego Produktu, jak i całego Zamówienia).

 6. W przypadku zwrotu całego zamówienia, Karta Podarunkowa nie odnawia się automatycznie. Ponowna aktywacja kodu wymaga kontaktu z Biurem Obsługi Klienta: kontakt@fragrant.pl. 

 § 5. INFORMACJE DODATKOWE 

1. Karta jest ważna wyłącznie do 15.11.2026 r. Po tym terminie kod wygasa i nie ma możliwości jego przedłużenia. 

2. Jeśli wartość zakupów przekracza 300 zł, Klient zobowiązany jest dopłacić różnicę dostępnymi w Sklepie Internetowym metodami płatności. 

3. Jeśli wartość zakupów jest niższa niż 300 zł, niewykorzystane środki znajdujące się na Karcie Podarunkowej przepadają. 

4. Organizator zastrzega, że Karta Podarunkowa nie pokrywa kosztów przesyłki, chyba że wartość zamówienia po rabacie uprawnia do darmowej dostawy zgodnie z regulaminem Sklepu Internetowego. 

  §6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administrator Danych: Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest ALEPERFUMERIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Lubelska 42, 05-077 Zakręt, Polska, NIP: 5322084778 (dalej jako: „Administrator”). 

2. Kontakt: W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Uczestnik może skontaktować się z Administratorem pod adresem ALEPERFUMERIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Lubelska 42, 05-077 Zakręt, Polska, NIP: 5322084778 (dalej jako: „Administrator”). 

3. Zakres przetwarzanych danych: Administrator będzie przetwarzał następujące dane osobowe Użytkowników niezbędne do realizacji Akcji Promocyjnej Karty Podarunkowej: imię i nazwisko, adres dostawy (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość), adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące zamówienia (numer zamówienia, wartość koszyka).

4. Cel i podstawa przetwarzania: Dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą: 

a. w celu przeprowadzenia akcji, w tym przyznania i doręczenia Karty Podarunkowej – podstawa to niezbędność do wykonania umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

b. w celu rozpatrywania ewentualnych reklamacji oraz dochodzenia roszczeń – podstawa to uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

c. w celach podatkowych i księgowych (jeśli dotyczy) – podstawa to wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

5. Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji akcji, w szczególności: firmom kurierskim (w celu dostawy Karty Podarunkowej), dostawcom usług IT oraz biurom rachunkowym. 

6. Okres przechowywania: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Karty Podarunkowej, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania dokumentacji wynikających z przepisów prawa (np. prawa podatkowego). 

7. Prawa Użytkownika: Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 

8. Skarga: Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO. 

9. Dobrowolność: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania Karty Podarunkowej.